Palvelun ylläpitäjä (Rakkausrunot Ry) kerää tämän palvelun käytöstä seuraavia tietoja:
Käyttökertakohtainen, yksilöllinen sessiotunniste
Käyttäjän koneen IP-osoite
Käyttäjän selaimen tunnistemerkkijono
Tieto siitä, mistä kohteeseen on tultu (ns. referer-tieto)
Käynnin ajankohta
Näitä tietoja kerätään a) tilastollisiin tarkoituksiin b)palvelun ylläpitämiseksi. Palvelun ylläpitäjä voi julkaista tilastotietoja palvelimensa käytöstä, ja yllä mainituista tiedoista. Yksittäisten käyttäjien koneiden IP-osoitteita ei julkaista.
Yllä luetellut tiedot voivat yksilöidä käyttäjän tietokoneen, mutta eivät käyttäjää itseään. Siksi niistä syntynyt rekisteri ei ole henkilötietolain tarkoittama henkilötietorekisteri. Käyttämällä tätä palvelua käyttäjä antaa suostumuksensa näiden tietojen keräämiseen.
Rekisteröityneet käyttäjät
Jotkut tämän verkkopalvelun osiot edellyttävät käyttäjän rekisteröitymistä palvelun käyttäjäksi Käyttäjärekisteriin tallennetaan ainoastaan käyttäjän suostumuksella annettavia tietoja. Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi ja antamalla tietonsa vapaaehtoisesti, käyttäjä antaa suostumuksensa näiden tietojen keräämiselle ja hyödyntämiselle. Henkilötietolain 8 pykälän 5:n kohdan perusteella Ylläpidolla on oikeus rekisteröityjen ryhmien henkilötietojen käsittelyyn.
Palvelussa ei kerätä eikä tallenneta käyttäjistä ns. arkaluonteisia tietoja. (Henkilötietolaki 3. luku)
Tietojen suojaus
Palvelun ylläpito suojaa keräämänsä tiedot siten, että normaalissa tietojärjestelmän käytössä eivät palvelun tai heidän valtuuttamiensa ulkopuoliset tahot pääse tarkastelemaan salaiseksi tarkoitettuja tietoja. Tietoja voidaan käyttää ylläpidon suorittamiin tutkimus tai tilastointitarkoituksiin. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä luovuteta 3. osapuolelle.
Rekisteröityneellä käyttäjällä on mahdollisuus tarkastella ja muokata luovuttamiaan tietoja omissa tiedoissaan. Omiin tietoihin pääseminen edellyttää, että kävijä tunnistautuu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksillaan palveluun. Rekisteröity käyttäjä pystyy tarkastelemaan ja muokkaamaan ainoastaan omia tietojaan.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26. pykälän nojalla rekisteröityneellä käyttäjällä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopio. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Sen, joka haluaa käyttää tätä oikeuttaan tulee esittää todistus siitä, että sähköposti tai muu identifioiva tunniste on hänen hallussaan. Todistukseksi kelpaa esimerkiksi tulostettu palvelusopimus, josta tiedot käyvät ilmi. Lisäksi henkilön tulee todistaa henkilöllisyytensä, sekä luovuttaa Ylläpidolle omakätisesti allekirjoitettu pyyntö saada nähtäväkseen nämä tiedot.Esitettyään nämä dokumentit, saa esittäjä tiedokseen henkilötietolain 26 §:n luettelemat tiedot.
Mikäli edellisestä tietojen tarkistuksesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, perii Ylläpito tietojen antamisesta hinnastonsa mukaisen korvauksen.
Rekisteröidyn kielto-oikeus
Henkilötietolain 30. pykälän nojalla rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Rekisteröitynyt käyttäjä voi ilmoittaa luovutus- tai käsittelykiellosta joko kirjallisesti tai puhelimitse rekisteriä hoitavalle henkilölle.
Tiedon korjaaminen
Henkilötietolain 29. pykälän nojalla rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivästystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeuden toteuttamisesta kieltäydytään, rekisteröityneelle käyttäjälle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella Tietosuojavaltuuten toimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.
Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön.
Rekisterinpitäjän nimi ja yhteyshenkilö:
Rakkausrunot Ry
Pekka Lausas
Pohjolankatu 22 b 74
50120 Mikkeli
045-6369464
Ohessa muutamia tarpeellisia dokumentteja esim tietojesi tarkastamiseksi :
Asiakirjat ovat Wordin *.doc muodossa. Mikäli et voi lukea niitä omalla koneellasi,
samat asiakirjat ovat saatavilla tietosuojavaltuutetun sivuilta :
http://www.tietosuoja.fi
HEI, SINULLA ON OIKEUS YKSITYISYYTEEN! (53kt)
HENKILÖTIETOLAIN MUKAINEN YLEINEN INFORMOINTIVELVOLLISUUS (115kt)
HENKILÖTIETOLAKI HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OHJAAJANA (85kt)
TOIMINTAOHJEITA REKISTERÖIDYLLE (293kt)
|
|
